院人字〔2013〕20号
院属各单位：
根据教育部办公厅《关于做好全国教职工基础信息采集工作的通知》精神，遵照山西省教育厅教职工基础信息采集工作动员大会的部署，相关事宜通知如下：
一、院属各部门需在2013年10月20日前，组织部门内所有教职工（除离退休教职工、来自其他学校或企业的兼职教职工及代课老师外）填写《全国教职工基础信息采集表（高等学校）》表。
二、《全国教职工基础信息采集表（高等学校）》的填写要求：
（一）参照《教职工基础信息采集表指标解释（高等学校）》及《基础代码表》填写此表；
（二）表中标★的项目为必填项；
（三）有选项的指标如未标明“可多选”，只能单选；
（四） 标注“对照指标解释填写”和标注“对照基础代码表填写”的，要严格依照《教职工基础信息采集表指标解释（高等学校）》和《基础代码表》的要求填写。
（五）收集本部门内符合采集条件的教职工一寸红底免冠照片的电子档，其中每张照片以“本人的身份证号码”命名。
三、院属各部门于2013年10月21日下午5点前上交本部门信息采集的相关材料，具体为：
（一）各部门将收集的照片电子档汇总到一个文件夹，文件夹以“部门名+照片”命名，再将该文件夹发送到邮箱1036580964@qq.com。
（二）各部门将采集的《全国教职工基础信息采集表（高等学校）》核对后打印出来，经本人签字确认，以各部门为单位统一将该表的纸质档交到人力资源处。
四、注意事项：
（一）此项工作为国家教育厅直接部署，任务繁重，时间紧迫，需要各部门予以高度重视，积极配合。
（二）请各部门务必将照片名称中的身份证号码反复核对，确保无误。
（三）请各部门严格按照文件要求，按时按量完成采集任务。
（四）各部门如遇问题，及时联系人力资源处杨会清（手机号：18535422701）。
